Vedtægter

§1:

Foreningens formål er at varetage og fremme interessen for akvariehobby'en, dels ved afholdelse af månedlige mødeaftener med foredrag, auktion over fisk og planter mm. samt konkurrencer, dels udadtil ved konkurrencer med andre foreninger samt ved afholdelse af offentligt tilgængelige udstillinger. Dommere kan ikke deltage i klasser, de selv bedømmer.

Formanden tegner foreningen og kan derved foretage de nødvendige økonomiske dispositioner.

§2:

Optagelse som medlem sker ved henvendelse til bestyrelsen. Seniormedlemskab: Dette medlemskab indebærer at medlemmet, dettes ægtefælle samt børn indtil det fyldte 14. år kan deltage i samtlige foreningens aktiviteter. Børn af seniormedlemmer indtil det fyldte 14. år samt ægtefælle eller samlever kan dog registreres som medlemmer mod betaling af et særligt kontingent, som fastsættes af bestyrelsen. Disse medlemmer har ingen stemmeret. Juniormedlemskab: Dette medlemskab kan oprettes af personer indtil det fyldte 18. år. Hvert ordinært kontingent giver een stemme i foreningen.

§3:

Regnskabsåret er fra 1. Januar til 31. December. Kontingentet, der fastsættes af generalforsamlingen, betales forud. Medlemskab slettes, såfremt kontingentet ikke er indbetalt senest 4 måneder efter generalforsamlingen.
For nye medlemmer skal det være muligt at betale for den tid der er tilbage af året.
HH:
1. halvår 100%
2. halvår 50%

§4:

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse bestående af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Alle ordinære valg er gældende for 1 år ad gangen, på nær kassere og formandsposten der vælges for 2 år af gangen. Kassere posten vælges i ulige år og formandsposten vælges i lige år. Bestyrelsen vælger selv af sin midte en næstformand og en sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§5:

Det er formandens pligt at søge gennemført de bestemmelser, generalforsamlingen og bestyrelsen måtte vedtage, samt at lede bestyrelsens møder. Formanden aflægger beretning på den ordinære generalforsamling.

§6:

Det er kassererens pligt at føre et ordentligt og nøjagtigt regnskab over foreningens pengemidler og aflægge et revideret regnskab over for bestyrelse og generalforsamling.

§7:

Sekretæren skal føre en forhandlingsprotokol over foreningens møder. Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden følgende møder uden gyldig grund, kan denne betragtes som udtrådt og suppleanten indkaldes.

§8:

Der afholdes ordinær generalforsamling i Februar måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen. Alle indkaldelser foretages af formanden, der senest skal indkalde 14 dage efter at begæring er fremsat. Generalforsamlingen indvarsles skriftligt mindst 8 dage forud. Indvarslingen skal ledsages af dagsorden. Forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen, må være formanden i hænde mindst 3 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det fremmødte antal medlemmer. Alle vedtagelser afgøres ved almindeligt stemmeflertal, herfra undtages dog lovændringer, der kræver 2/3 majoritet.

§9:

Medlemmer, der bevisligt modarbejder foreningens interesser eller gør sig skyldig i en for akvariesporten vanærende handling (dyrplageri eller lignende), kan ekskluderes af generalforsamlingen efter skriftlig afstemning, hvor der kræves 2/3 majoritet.

§10:

Foreningens bomærke består af en Poecilia Velifera med Roskilde Domkirke i silhuet.

§11:

De indenfor foreningen indstiftede vandrepokaler skal en gang årligt udsættes i konkurrence og skal være evigt vandrende. Ved nyanskaffelser af pokaler bestemmes disses værdier af bestyrelsen. Med hver pokal skal altid følge en vinderliste, der føres ajour med navne og data på alle vindere i den pågældende klasse. Sammen med pokalerne gives et diplom der er til vinderens personlige eje. Alle pokal vindere er berettiget til at indgravere navn og årstal på pokalen, for egen regning. Pokalerne skal af indehaveren holdes forsikrede imod brand og tyveri og afleveres i samme stand som de er modtaget.

§12:

Foreningens opløsning sker, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en ordinær generalforsamling med derpå følgende ekstraordinær, der indkaldes 14 dage senere, stemmer herfor, og foreningens aktiver deponeres i et lokalt pengeinstitut til brug ved stiftelse af en ny akvarieforening i Roskilde.